Définir le coût au kWh à rembourser pour les recharges de mes collaborateurs

Afin de faciliter le remboursement des recharges de vos collaborateurs, il est important de définir un tarif au kWh. Si vous avez souscrit à la recharge à domicile, nous pouvons suivre les kWh consommés et vous indiquer les montants à rembourser à vos collaborateurs. Pour cela, il vous faut définir un coût au kWh pour vos différents collaborateurs.

Vous avez 2 options en fonction de votre politique de remboursement :

Option 1

Rendez-vous dans l'onglet Services > Recharge > Recharge au domicile > Configurer. Dans la section “politique de remboursement”, sélectionnez coût fixe et renseignez le coût / kWh TTC. Ce coût/kWh sera utilisé pour calculer les montants de remboursement pour l’ensemble de votre flotte.

Option 2

Il s’agit de la politique de remboursement par défaut. Vous devez configurer un coût au kWh pour chacun des collaborateurs. Pour cela, celui-ci doit au préalable uploader sa facture d’électricité dans l’application mobile ou vous l’envoyer directement par mail.

Rendez-vous dans l'onglet Conducteurs > "Sélectionnez le conducteur de votre choix" > Recharge à domicile.

Vous aurez alors la possibilité de définir son coût au kWh et d’uploader sa facture, si ce n’est pas déjà fait.

Pour effectuer le calcul du prix au kWh TTC moyen à rembourser au collaborateur, veuillez suivre la méthode ci-dessous. À noter, selon le type d’abonnement d’électricité, certains montants ne sont pas indiqués, veillez à ajuster votre calcul en fonction des montants existants.

*On multiplie par 1,2 pour convertir le résultat en TTC.

Exemple de calcul à partir d’une facture d’électricité

Calcul du prix moyen au kWh TTC

À partir de l’exemple de facture d’électricité ci-dessus :

1. Je fais une moyenne des prix au kWh HT indiqués dans la section ‘Consommation’
   (0,0808 + 0,1176) / 2 = 0,0992 € HT

2. J’additionne toutes les taxes et contributions indiquées dans la section ‘Taxes et contributions’
   0,00960 + 0,02250 = 0,0321 € HT

3. J’additionne les résultats et je multiplie pour convertir le prix HT en TTC
   (0,0992 + 0,0321) x 1,2 = 0,15756 € TTC

👉 Le prix moyen au kWh est donc 0,15756 € TTC.