Fonctionnement du remboursement par note de frais via justificatif :
Au début de chaque mois, Bump envoie aux collaborateurs équipés d’un dispositif de recharge à domicile (borne ou câble) un justificatif récapitulant les consommations du mois précédent éligibles au remboursement.

Le collaborateur pourra ensuite télécharger le reçu au format PDF et l'utiliser pour réaliser sa note de frais selon la procédure habituelle de l’entreprise.

Avantages et Inconvénients :

• 👍 Avantages :

  • Parcours de note de frais habituel

  • Simplicité d'implémentation

  • Pas de frais supplémentaire lié à une option payante (comme le remboursement en direct via IBAN)

• 👎 Inconvénients :

  • Temps passé par les collaborateurs à réaliser une note de frais mensuelle

  • Temps de gestion pour les managers / validateurs de note de frais

Mise en place du fonctionnement

Aucune configuration spécifique nécessaire. Cette fonctionnalité fonctionne par défaut dès lors qu'une offre de recharge à domicile est activée sur le portail Bump.

Utilisation par le conducteur

Les conducteurs reçoivent en début de mois un e-mail de la part de Bump puis téléchargent leur justificatif PDF en PJ du mail. Ils pourront l'utiliser comme preuve / reçu lors de leur demande de remboursement de note de frais (voir Côté Conducteur en dessous).

• Les recharges à domicile professionnelles remontent sur le portail et sont éligible au remboursement

• Les recharges à domicile personnelles ne remontent pas sur le portail. Elles s'affichent uniquement sur l’application mobile du conducteur et en seront pas intégrées à son reçu.
  

Gestion de la TVA sur les notes de frais de recharges à domicile :

Le justificatif de note de frais doit être considéré sur la base du montant TTC uniquement, sans détail de TVA.

Les raisons :

• La recharge à domicile est payée directement par le collaborateur sur sa facture d’électricité, dont le prix du kWh inclut déjà la TVA.

• Par exemple, le tarif réglementé EDF de 0,1952 €/kWh est un coût TTC, avec TVA de 20 % comprise.

• Comme la facture est au nom du collaborateur et non de l’entreprise, la TVA n’est pas récupérable.

👉 Voir la Foire Aux Questions mise à disposition des conducteurs sur l’app mobile Bump.

• Les sessions de recharges éligibles au remboursement sont les sessions qualifiées comme "Professionnelles" selon la politique conducteur de votre employeur.

• Le prix du kWh consommé lors de la recharge à domicile peut être au choix :

  • Un prix unique défini par l'employeur pour tous les collaborateurs

  • Un prix individuel défini sur la base de votre facture d'électricité

    Dans le cas d'un prix individuel, veuillez insérer votre facture d'électricité sur l'application mobile afin de déterminer un prix et donc de pouvoir être remboursé

• Retrouvez dans votre boite mail professionnelle un e-mail de justificatif de remboursement des sessions de recharges éligibles du mois précédent.

• Vous pouvez ensuite l'insérer dans votre système de gestion de notes de frais, selon ce qui a été convenu avec votre employeur.

  

Exemple de reçu PDF à télécharger :

Exemple d'e-mail de notification

Expéditeur : Bump Charge

• Réception : En début de mois pour les recharges du mois précédent. Veuillez vos vérifier dans vos spams 😇

Nous nous tenons à disposition pour toute question et vous souhaitons bonne route avec Bump !