Domicile : Le Remboursement en direct des collaborateurs
Fonctionnement résumé
Le remboursement en direct des collaborateurs via IBAN est une fonctionnalité optionnelle au contrat Bump, qui permet de rembourser les collaborateurs de leurs recharges à domicile professionnelle chaque mois, directement sur leurs comptes bancaires.
Avantages et Inconvénients
👍 Avantages :
Simplification du processus de remboursement de vos collaborateurs
Réduction du temps temps passé par les collaborateurs / validateurs pour la gestion des notes de frais.
👎 Inconvénients :
Frais supplémentaires car option payante - Prix fixe par collaborateur et par mois
Obligation d'avancer les frais de remboursement (par prélèvement 5 jours ou par virement sous 15 jours). Bump n'avance pas les montants des remboursements des collaborateurs.
Pré-requis
La fonctionnalité de remboursement en direct des collaborateurs est proposée lors de le mise en place de borne de recharge ou câble connecté au domicile des collaborateurs.
Vous êtes concernés si :
Vous avez activé la recharge à domicile
Vous avez souscrit à l’option “Remboursement en direct” dans votre contrat avec bump
👉 Si vous n'avez pas réalisé ces étapes, merci de contacter votre responsable de compte Bump.
Présentation Générale
Etape 1 : Les collaborateurs ayant la recharge à domicile renseignent directement leurs informations bancaires (IBAN) sur l'application mobile Bump
Etape 2 : Chaque 2 du mois, Bump envoie un appel de fond auprès de votre société pour collecter l'ensemble des montants dûs pour les sessions du mois précédent.
Il est possible de collecter les fonds par prélèvement ou par virement.
Etape 3 : Chaque 20 du mois, une fois les fonds reçus, Bump vire les fonds directement sur les IBAN des collaborateurs concernés.
Attention : si les fonds ne sont pas préalablement reçus, Bump ne pourra pas rembourser vos collaborateurs
Etape 4 : Autour du 22 de chaque mois, les collaborateurs reçoivent une notification sur leur téléphone et par mail leur confirmant que leur remboursement a été effectué
Etape 5 :
En tout temps, via le portail Bump, les gestionnaires de flotte peuvent suivre les remboursements :
Avec les justificatifs financiers (Appels de fonds et Exports des sessions remboursées)
En tout temps, via l'application mobile Bump, les collaborateurs peuvent :
Vous avez besoins de plus de détails ?
👉 Veuillez télécharger le guide du remboursement en direct pour comprendre plus en détails comment gérer l’option de Remboursement en direct.